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【Office職升技】長條圖太單調怎麼辦?分享3個簡單實用的方法

hello大家好~我是黑主任(,,・∀・)ノ゛

一轉眼,2018年Q3也要和我們說再見了~馬上就要迎來充滿各種節日、熱鬧非凡的Q4了!但是除了期待感,此時此刻的職場上還瀰漫一種特殊的焦慮感,大家都絞盡腦汁想著如何更好的給Q3工作畫下圓滿據點~

沒有錯,又到了一季一次令人頭大的季度總結匯報,不管你從事哪個行業做什麼工作,金融精英也好、行銷大神也罷,此時此刻大家都面臨著海量的業務數據,想著如何用可視化的方式更好的呈現本季度自己的貢獻值?

我們可以從兩個大的方面來表現本季度的貢獻值:
① 在本季度三個時間階段(7/8/9月)的業務產值(銷售額/粉絲增量/ROI等)的量化對比和變化趨勢。
②  在同一時間階段我們和第三方(競爭對手或其他部門)的產值和趨勢對比。

綜上兩點可發現,能在「同一時間維度」表現「量化產值」和「變化趨勢」的圖表一定是我們工作匯報時最常用到的,那就是「長條圖」

我們發現,別人家的「長條圖」總是那麼有創意又高顏值,比如下面這些:

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而反過來看我們自己的長條圖就像「母胎單身屬性」一樣雷打不動的傳統樣式。

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多數人呢也就變個配色

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最多再改下背景色,就沒有然後了ʘᴗʘ

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作為簡報的基礎美化來講,的確是足夠了

但如果你想的是做的更好,想要更吸引老闆或客戶的眼球令他們留下深刻印象的話,這些優化措施是遠遠不夠的~今天黑主任就要教你4個簡單實用的小方法,能讓你的「長條圖」一秒蛻變(>▽<)

(給新朋友的聲明:因本人長期在上海工作,使用的PPT是簡體版,但和繁體版PPT按鈕功能、佈局都一致,僅是名稱有所不同,望大家多包涵啦)

方法1:更改長條創意

Step ① 準備一個新的長條素材
如下圖所示的「噴射火箭」​

 

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Step ② 將新的長條素材複製到圖表中

【複製】新的長條素材→【選定】圖表中的長條元素→【粘貼】

如此一來,我們可以隨意更改長條圖的創意!但是細心的同學你發現了嗎?新長條中的火箭變形了

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沒有錯~長條圖中每一條的長度都不同,因此很容易發生新的長條素材發生變形的情況,那麼這種情況如何解决呢?解決方法只有一個:選用經得起拉伸的新素材。如下圖所示有兩類素材:長條形狀及紋理類

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我們可以自己用PPT自帶的形狀組成新的「長條形狀」,或是選用紋理背景類的圖片填充,這兩類素材都是經得起拉伸的XD

方法2:添加三維立體效果

在一些科技風或互聯網風的PPT中,我們常常能見到這類令人驚艷的「立體長條圖」(柱狀圖)

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(來源:谷雨)

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(來源:卓敏)

如何給長條圖添加三位立體效果呢?
Step ① 插入PPT形狀「立方體」

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Step ② 給「立方體」添加漸變效果
【選定】立方體→【設置形狀格式】【漸變填充】→調整【漸變光圈】透明度

Step ③ 重複「方法1」操作更換長條創意
就可以得到一個三維效果的長條圖啦~

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方法3:運用整體漸變色
什麼叫整體漸變色?看看下圖找感覺

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長條圖內所有的長條不是單一的個體,而是一個整體,共同構成一幅漸變畫卷~要完成整體漸變,只需兩步:
Step ① 確定漸變方案
這裡要給大家推薦一個網站

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https://uigradients.com/

UIGRADIENTS是個免費提供多種漸變配色方案的在線工具,你可以從上面找到自己滿意的配色

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Step ② 根據漸變色依次給長條上色
最後做成的成品效果如下

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如果你做出來的成品沒有漸變效果,可以看下動圖解析

以上,就是今天想和你分享的3個實用小技巧~立馬用起來讓Q3工作成果匯報會更精彩(つ^~^)/

 

方法4:如何把長條圖做成下圖的效果?
最後留一道課後思考題

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只要你學會了今天的3個技巧~再思考一下,就會發現「原來這麼簡單!」

本文轉載自職場黑馬學,原文在此



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